Сврха: Помоћни практични алат за учеснике у изборном поступку.
Правна природа: Пример који се прилагођава конкретном случају и важећем изборном законодавству; није законом прописан формулар.
Намена: Чланови бирачких одбора, посматрачи, овлашћени представници изборних листа и друга овлашћена лица.
Када се користи
Службена белешка се сачињава што пре након уоченог догађаја, док су чињенице свеже. Она је помоћно средство и може касније бити прилог уз приговор или други акт.
Предложени текст
СЛУЖБЕНА БЕЛЕШКА О УОЧЕНОЈ НЕПРАВИЛНОСТИ
Избори: ___________________________________
Бирачко место / локација: __________________
Датум и време: ____________________________
Лице које сачињава белешку: _______________
Својство: ☐ члан бирачког одбора ☐ посматрач ☐ друго: __________
Опис непосредно уоченог догађаја
_____________________________________________________
_____________________________________________________
Присутна лица и сведоци
_____________________________________________________
Реакција бирачког одбора или другог надлежног лица
_____________________________________________________
Предузете радње
- ☐ затражено отклањање неправилности
- ☐ затражен унос примедбе у записник
- ☐ обавештена изборна комисија
- ☐ сачињена фотографија / видео-запис
- ☐ друго: _______________________________________
Прилози: _________________________________
Потпис: ___________________________
Практични савети
- Наведите тачно или приближно време.
- Бележите оно што сте непосредно видели или чули.
- Одвојите чињенице од претпоставки и правних оцена.
- За више неповезаних догађаја сачините одвојене белешке.